一、工作制度
1 提高部门执行力 对上级交给的任务要“及时”,“落实”,“按时”,“及时”是指部长要及时分析工作要求和重点难点,及时下达命令通知,及时进行具体安排,各干事接到命令后及时做好工作计划并完成任务。
2 工作系统化 制定准确的大体工作流程和各项标准,使工作更系统化,避免不必要的冗杂过程,做起来更加顺手便利。
3 工作问责制 将每项工作每个任务进行明确责任划分,一旦出现工作问题立即找到负责人来查明原因,这样使分工更确,使问题迅速解决,有利于提高干部干事的责任心。
4 发展原创活动 每个成员都将积极策划原创活动,多想出“金点子”,使外联部的活动更加丰富多彩。
二 、会议制度
1 每周召开一次例会,加开例会或临时会议听具体通知。
2 开展活动期间,活动前后召开内部会议,对活动安排和总结做好相关准备。
3 凡应与会成员务必按时出席,特殊情况必须向部长请假。
4 会议期间与会人员务必将手机调成振动或静音状态。
5 与会人员做好相关的会议记录。
三、干部考核制度
(一)日常活动
1 活动期间,需参与活动的干部无故迟到、早退、
缺席以及请假情况处理办法同例会。
2 活动中举止有损外联部形象的一次扣5分。
3 活动、工作中未按时完成任务或完成质量较差一次扣2分。
(三)加分情况
1 关心本组织发展,积极为组织出谋划策,其想法被采用并得到较好效果的,根据情况加综合素质分。
2 主动要求跟队并且服务时间累积达20小时以上的可加综合素质分。
3 活动、工作中表现良好,活动后有自己的感想总结的,根据实际情况加综合素质分。
四 、成员评优制度
(一)评定时间:每学期一次(期末或开学初)
(二)评定细则
1 成绩:各科成绩及格。
2 思想:热爱祖国,拥护中国共产党,助人为乐,敬业奉献。
3 工作:按时参加会议,认真完成各项工作,有创新意识能够和其他工作人员相处融洽。
4 特殊奉献:有系级或以上通报表扬。
五 、其他制度
1 每次活动结束后应及时将该次活动的《活动总结表》整理好并上交,便于期末总结,并由学生会办公室指定人员管理。
2 干部的请辞,须在一星期前提交辞职报告,得到批准后将手头工作完成交接后方可离开干部群体。
3 各部成员经常与系办公室老师汇报工作,思想交流。
计信学院学生会外联部
2018年9月