2018-2019学年第一学期计算机信息结束学院学生会规章制度
第一章 总则
为了保证学生会工作正常顺利的开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设,特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,做好沟通和关心工作,主动维护广大同学的利益,在各个方面做好青年学生的表率工作。
第二章 例会制度
例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过国会议可以及时准确的安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学校和学院的工作安排和有关通知精神。
例会或者其他有关会议参与者必须履行好的职责:
(一) 提前五分钟到会,不迟到、不早退、不旷会。
(二) 请假必须提前,且得到批准后方可离会,不得有他人代请。
(三) 按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。
(四) 出席会议时,全体与会人员自带笔和本,做好会议记录。
(五) 各部门召开本部门会议时,必须有主席团成员在场。
第三章 工作制度
(一) 各部在学期初第一次例会时,拟一份本学期总体工作计划上交至办公室。
(二) 各部在学期末,拟一式两份本学期工作总结上交至办公室存档。
(三) 各部组织活动前两周上交活动策划,活动过程中做好活动记载及活动进度档案,在活动结束之后两天内上交活动总结。
(四) 各部必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。
(五) 各部需积极主动协助活动主负责部门把工作开展好,对主席团分派的工作需认真负责的完成,不得无故拖延。
(六) 办公室负责及时做好电子档案制度,把一切书面文件进行电子存档,以便日后保存和调动使用。
(七) 各部设置专职文书,司职起草工作计划、总结等个书面文件。要求格式正确,用词准确,内容合理,且切实可行。
第四章 财务制度
(一) 学生会经费在学院及团委老师的监督下独立支配。
(二) 学生会日常开支由主管老师和主席团审核、批准、报销。
(三) 学生会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交学生会办公室备案。活动期间由外联部统筹经费,活动结束后应当制作经费结算表并附发票或收据交由学生会办公室,由组织人员和指导老师进行审核。
(四) 学生会各部门的报销凭条一律采用发票,不得乱报或虚报金额,由主席团指定办公室及纪检部进行审计和监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算,以节约、高效为宗旨。报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、主席的签名,冰女里做到少用钱且不乱花钱。报销需严格执行财务纪律。
第五章 考核制度
(一) 为了加强学生会干部的管理,提高学生会干部、干事素质,真正做到奖罚分明,特制定本考核制度。
(二) 考核办法
(1) 本考核制度实行积分量化,每人每学期的基础分为100分,按本制度规定,根据个人工作情况进行扣分或者加分。
(2) 考核对象:计信学院学生会所有成员。
(3) 本考核结果将作为对学生会干部任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在85分以上的为优秀学生会干部干事,60分以上的为合格,40分的将作为降级使用,20分将免去职务。
(三) 个人积分量化标准适用于各部门所有成员。
(1) 有以下情况者给予扣分:
1每学期初学生会干部根据学院工作重点和学生处、团委工作要求,制定出各部工作计划,重要内容突出,期末写出工作总结。
A 写标准计划或总结的每缺一份,扣3分。
B 工作计划或工作总结不够认真的,扣1~5分。
C 工作计划或工作总结迟交的按情况,扣1~5分。
2认真参加团委、学生会等组织召开的会议或活动,不迟到、不早退、不无故缺勤。积极发表意见和建议,主动交流工作经验和体会。做好会议记录,认真贯彻落实会议精神。
A 缺席一次 扣2分。
B 会议精神未传达到位或未组织落实的每次部长扣3分。
C 迟到、早退一次各扣2分。
3学生会干部、干事有损于学生会干部、干事形象的视情节轻重扣2~4分。
4学生会各部开展大型活动或重大决定时未与主席团人员汇报的扣4分。
5开展工作盲目搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣3~5分。
6大型活动布置会场参与情况:
A 无故收到通知后仍不参加者:扣4分。
B 迟到或公认表现不好者:扣2~4分。
C 迟到但公认表现良好者:扣1分。
(2)有以下情况者给予加分:
1向上级提合理意见和建议并且被采纳实施者,每次加2~5分。
2做出突出贡献或为学校赢得荣誉者每次加2~5分。
(四) 各部门部长领导本部门工作,对本部门工作负第一领导责任,本部门的工作情况是考核部长的重要条件。
(1) 本部门工作出色按照出色程度及考核成绩加5~10分。本部门工作不起色按情节轻重扣除5~10分。
(2) 各部门副部长和干事认为本部门工作不佳,经过主席团的调查,情况属实者按程度轻重扣除2~5分。
(3) 其他部门部长认为此部门工作不佳或本部门工作不佳,经过主席团的调查,情况属实者按程度轻重扣除2~5分。
(五) 各部门副部长协助本部门部长领导本部门相关工作,对本部门的工作负相对的领导责任。同时,本部门的工作情况也是考核副部长的重要条件。
(六) 考核时间和内容如有改变请按照辅导员及主席团意见执行。
第六章 奖惩制度
(一) 为加强学生会自身建设,调动广大学生会成员工作积极性,同时使各成员严格要求此制度,特制定本制度。
(二) 奖惩标准如下:
(1) 每月及每学期评出优秀干事,以“平时评分”和“总评”为依据,被评为“优秀干事”加2分计入下月考评。
(2) 惩罚:
1 凡出现以下情况之一者给予警告:
A 一次未完成所布置的任务者
B 开会不认真者
2 凡出现以下情况之一者给予开除之处分:
A 内部搞分裂,搞帮派,不团结他人,影响工作开展者
B 言行严重败坏学院、学生会形象者
3 期末考试有一科补考者,考察期为两周表现良好可以继续留任原职。两科或者两科以上补考者自动退离学生会。
4 考试违反纪律或者作弊者,一经查实,自动退出学生会。
5 故意扰乱会议秩序者,给警告一次,并扣5分。
6 外联部成员拉来赞助者每次加2分,学生会其余各部成员在积极情况下(即不影响学生会活动正常进行下)拉来赞助者每次加3分,其它情况视具体由指导老师和主席团的协商而定。
(三) 学生会评优制度
(1) 每月进行一次规模较小的评优活动,各部由部长及副部长确定两名优秀干事人选,如无干事则不进行干事评优;部长及副部长评优由指导老师和主席团按要求协商决定。
(2) 优秀干事人选必须符合以下要求:
A 学生会例会或各部会议缺勤不得超过两次
B 积极配合各部长副部长开展工作,在工作中表现突出,并能对开展工作提出自己的有建设性的意见,有一定的组织领导能力。
C 不得有其他常规等考核或不考核的任何违纪行为,能很好的尊重各认识或不认识的老师和学生,对上一级提出的问题好好整改,认真贯彻实施。
第七章 附则
(一)本制度有电子系学生会主席团负责解释,并根据实际情况给予修正和调整。
(二)学生会各级各部可根据自己部门相关情况制定合适的有关工作制度,但不得与本制度有较大出入,且需与主席团协商。
(三)本制度由公布之日即可执行。
计信学院学生会
2018-9-1